Comment une équipe d'approvisionnement peut-elle réduire les délais de mise sur le marché dans la fabrication ETO (fabrication sur commande)


Les entreprises de fabrication sur commande sont confrontées à une vaste gamme de problèmes en raison de la complexité unique de chaque projet. Il est donc difficile de proposer rapidement des produits finalisés.

Pour surmonter ce défi, les équipes d’approvisionnement des entreprises d’ETO doivent travailler intelligemment et communiquer efficacement.

Dans cet article, nous allons examiner certaines des manières dont les équipes d’approvisionnement peuvent procéder et, par conséquent, réduire le temps nécessaire pour que les produits soient prêts.

Qu'est-ce qu'une équipe d'approvisionnement?

Une équipe d'approvisionnement est un groupe de personnes qui est responsable de l'acquisition des fournitures et des services nécessaires à la mise en œuvre du projet dans une entreprise. 

Une équipe d'approvisionnement efficace est essentielle au succès des objectifs d'une organisation. Ses responsabilités vont de la recherche et du maintien de relations avec les fournisseurs à la sélection des biens et services à l'achat et à la fixation des conditions de paiement. Elles sont directement liées à la satisfaction de la clientèle, aux coûts de production et, finalement, aux résultats nets d'une entreprise.

Si une équipe d'approvisionnement travaille efficacement, le temps de mise sur le marché (temps nécessaire pour qu'un produit soit disponible à la vente) est réduit, ce qui est une bonne chose car vous allez bientôt l'apprendre.

Dans les entreprises de fabrication de produits ETO, où les délais de mise sur le marché sont encore plus longs que d'habitude, une équipe d'approvisionnement efficace est particulièrement importante.

Dans cet article, nous nous concentrerons sur certains des moyens par lesquels les équipes d'approvisionnement peuvent réduire davantage les délais de commercialisation des fabricants d'ETO, car il s'agit de l'un des principaux différenciateurs des entreprises professionnelles d'ETO par rapport aux entreprises.

Pourquoi réduire le délai de mise sur le marché de la fabrication d'ETO?

Comme promis, nous expliquerons un peu plus en détail pourquoi la réduction du délai de mise sur le marché est importante pour la fabrication d'ETO.

Parlons un peu des entreprises d'ingénierie à la commande.

Les entreprises ETO se distinguent par le fait qu’elles doivent fabriquer des produits uniques du début à la fin, y compris la conception, l’ingénierie et la production. Les produits sont personnalisés en fonction des besoins du client. Le processus est donc plus long et plus compliqué.

Les entreprises ETO doivent faire face à beaucoup de problèmes complexes. Puisqu'ils ne traitent pas de produits préconçus, le processus complet d'obtention d'une commande nécessite beaucoup de planification et de coordination (imaginez maintenant que vous devez gérer plusieurs commandes en même temps!)

Cela pose un gros problème pour la fabrication d'ETO:   temps de mise sur le marché long .

Pouvoir exécuter les commandes plus rapidement entraîne une meilleure trésorerie et une satisfaction accrue de la clientèle, ainsi que de nombreux autres avantages, ce qui vous place en avance sur la concurrence. Mais lorsqu'il y a tant de choses à faire jusqu'à la finalisation de la commande, il est difficile de les remplir rapidement.

Alors, que pouvez-vous faire pour améliorer vos délais de commercialisation et, par conséquent, la réputation de votre marque?

Voici la réponse:

Moyens de réduire les délais de mise sur le marché dans la fabrication d'ETO

Améliorer le flux de travail

Un processus de travail bien conçu est un élément essentiel de la conduite des affaires. La mise en place d'un processus de flux de travail aide votre entreprise à effectuer le travail de la manière la plus efficace possible. Il vous permet de savoir exactement quelles étapes entreprendre et quelles décisions prendre dans chaque situation.

Pour les équipes d'approvisionnement, c'est encore plus important. En raison de la nature de leur travail, qui nécessite beaucoup d'étapes et de mesures différentes selon leurs résultats, un processus de workflow est obligatoire.

Espace de travail d'approvisionnement reliant le flux de travail et la communication

Pendant des décennies, la norme consistait à utiliser des formulaires papier et des tableurs pour enregistrer et gérer le flux de travail. Mais ces anciennes méthodes sont beaucoup plus difficiles à gérer et les entreprises optent de plus en plus pour des solutions logicielles plus modernes, telles que ProcurementFlow.com. Et si votre priorité est de réduire les délais de mise sur le marché et d'améliorer le flux de travail, vous devez également utiliser un logiciel d'approvisionnement.

Analyse des dépenses

En examinant ce que différents fournisseurs ont à offrir, vous pouvez réduire les délais de commercialisation et préparer votre produit plus rapidement. 

Sauf s'il existe un fournisseur plus favorable pour des raisons de prix, de qualité ou pour d'autres raisons, choisissez le fournisseur qui peut livrer les marchandises le plus tôt possible.

Pourquoi? Parce que plus tôt vous disposez des fournitures pour commencer à fabriquer votre produit, plus il sera prêt à être livré au client. Pour faciliter ce processus et prendre de meilleures décisions, le logiciel d'achat peut s'avérer utile. 

Des outils comme ProcurementFlow.com , qui fournit des informations précieuses sur les offres des fournisseurs, peut vous aider à prendre des décisions plus rapides et plus précises lors de la sélection des fournisseurs, en réduisant encore davantage les délais de commercialisation.

Éviter les erreurs humaines

L’erreur humaine est l’une des choses les plus courantes qui augmente le délai de mise sur le marché.

Les humains font inévitablement des erreurs. Cela peut arriver aux fournisseurs, à vos ingénieurs, à vos concepteurs et à votre équipe des achats.

Mais les erreurs sont moins fréquentes lorsque les conditions sont réunies. Par exemple, si vous remettez aux employés de votre équipe des achats une feuille de route contenant des directives claires, ils risquent moins de commettre des erreurs que si on leur disait simplement quoi faire.

Une des meilleures choses à faire pour minimiser les erreurs humaines dans votre chaîne d'approvisionnement est de mettre en œuvre un outil d'approvisionnement. Avec un outil d'approvisionnement, les utilisateurs peuvent communiquer plus facilement et efficacement, et tout se trouve au même endroit, y compris les commandes de fournisseurs, les devis, les notes, les questions et les réponses. Cela crée un environnement dans lequel l'erreur humaine est beaucoup plus rare et chaque étape est stockée de manière systématique.

Communication efficace

Une communication efficace peut considérablement contribuer à réduire les délais de mise sur le marché.

Par exemple, lorsque des modifications doivent être apportées à un produit, ce qui se produit souvent, il est essentiel de pouvoir communiquer rapidement avec les personnes impliquées dans le projet pour réduire au minimum les pertes de temps.

Un autre exemple de communication efficace peut contribuer à réduire les délais de mise sur le marché des offres et des achats de produits auprès de plusieurs fournisseurs.

Les méthodes traditionnelles, telles que le courrier électronique, ne sont pas optimales pour ces activités et entraînent plus de perte de temps. La meilleure chose à faire est d'utiliser un outil d'approvisionnement afin de faciliter la communication.

Vous recherchez un outil d'approvisionnement pour faciliter le travail de votre équipe des achats?

Jeter un coup d'œil à ProcurementFlow.com , une espace de travail numérique et collaboration plate-forme pour apporter la clarté où il est le plus nécessaire. Il conserve toutes les informations relatives aux fournisseurs dans un seul fichier. SRM (gestion de la relation fournisseur) système. Il maintient efficacement le statut du processus et utilise un flux de travail logique pour déplacer les projets d'approvisionnement d'une étape à une autre. La collaboration entre les différentes fonctions est une réalité et l’important est que tous les membres de l’équipe soient toujours sur la même page.


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