Message to all CFOs: Protect Your Business

The times of crisis will define you as a financial leader. We put together a quick 3 step summary to help you stay focused and save your business.

1. Take costs under control

Procurement Budget 2020 taken by Covid-19
Approving purchase requests help to reduce unnecessary spending.
Conserve cash and keep operations running.
Shift from approving invoices to approving purchase requests makes major difference.

2. Evaluate Suppliers

Procurement COVID-19 response nr 1:  REMOTE WORK
This means beginning with the most critical products for your company and look well beyond first- and second-tier suppliers, right down to the raw materials, indirect, CAPEX suppliers.

3. Support Procurement

Procurement COVID-19 response nr 1:  REMOTE WORK
Procurement team needs to continue working without any disruptions to keep the business running.
We all need to adjust with remote work and use tools that supports us in this. Giving approvals remotely ensures smooth and quick procurement process even if teams are not in office

SOLUTION

The process of getting costs under control

CFO says NO!
CFO says YES

Make the change within 1 hour

Procurement COVID-19 response nr 1:  REMOTE WORK
Change can be made fast and CFO and there are no prerequisites for starting to use ProcurementFlow.com. Organisation needs to know one email where to send requests and quick approval, smart sourcing and purchasing process will follow.

What about ERP and existing Invoice Approval Process?

ProcurementFlow compliments the existing process and can be taken into use without any integration. PO-s can be issued from ProcurementFlow or ERP (based on the input from ProcurementFlow).

It's a business decision if existing Invoice Approval flow shall be used for approving invoices that match with PO and which delivery is confirmed by Requester.
Procurement and Accounts Payable process flow

This is how easy it is for everybody

Requêteurs
After sending purchasing requests via email requester will get auto response informing that request has reached Procurement team and it is equipped with unique ID. This ID helps to identify request status and keep communication in one place.
Procurement Team
Procurement team sees notification on board notifying about new request. At the same time new Request Card is created and from now on can be handled by procurement team.
Buyer
Send Procurement Request for Approval in less than a minute. Fill in details and in case some details are missing then questions can be asked directly from requester.
Approver
Approver will receive new approval request to email with an option to Approve or Reject and add comment instantly from the Smartphone.

OK. What what are the next steps?

What's the cost?

Travailler en solo

LIBRE
Gratuit pour 1 acheteur
Limites
Pas d'e-mailing direct aux fournisseurs (RFI, RFP, PO)
Pas d'e-mailing direct aux fournisseurs (RFI, RFP, PO)
  • Requérants gratuits (jusqu'à 10 unique)
  • Email de support client
  • Cloud hébergé
  • 100 Stockage de données de pièces jointes en Mo
  • 500 transactions par commande annuelles
  • Import / Export vers Excel (permission)
  • Conformité GDPR
  • Changer ou annuler à tout moment

Équipe intelligente

€ 475 /mois
- 20% lorsque payé annuellement
jusqu'à 5 utilisateurs
  • Tout dans Working Solo
  • Demandeurs gratuits et illimités
  • 2 Stockage de données de pièces jointes de la tuberculose
  • Nombre illimité de transactions PO chaque année
  • Chat Bot pour les demandes
  • Portail fournisseur
  • Configurez votre équipe avec notre consultant gratuitement
  • Automatisation du flux de travail
  • Priorité du support client
  • Intégrations ERP
  • Accès API
  • Emailing intelligent
  • Autorisations utilisateur
  • Saml sso (signature unique)
€ 750 /mois
- 20% lorsque payé annuellement
6-20 utilisateurs
  • Tout dans Smart Team

Demandeurs et approbations

Les demandeurs peuvent être toute personne de votre entreprise ayant besoin d'acheter des produits ou des services.

Les approbations approuvent les commandes et confirment que les biens ou services commandés sont livrés.

Fournisseurs

Il n'y a pas de frais cachés pour les fournisseurs. Ils peuvent utiliser gratuitement le portail fournisseurs de votre entreprise. Le portail des fournisseurs est inclus dans le forfait mensuel de l'équipe des achats.

Prix sans TVA

La TVA sera ajoutée aux clients de l'UE sur la base du taux de TVA de l'État membre où le client est situé, sauf si un numéro de TVA est fourni.

Entreprises

For multiple teams/locations and specific requirements, please contact sales@procurementflow.com

Petite équipe

275 € /mois
220 € par mois
2640 € /année
3017 CHF /année
£ 2256 /année
$ 2933 /année
$ 4231 /année
28,387 kr /année
28,387 kr /année
28,387 kr /année
Faites équipe jusqu'à 3 acheteurs
Limites
Pas d'e-mailing direct aux fournisseurs (RFI, RFP, PO)
FREE for Requestors,
Approvers and Suppliers
  • Requérants gratuits (jusqu'à 10 unique)
  • Email de support client
  • Cloud hébergé
  • 100 Stockage de données de pièces jointes en Mo
  • 500 transactions par commande annuelles
  • Import / Export vers Excel (permission)
  • Conformité GDPR
  • Changer ou annuler à tout moment
475 € /mois
380 € par mois
4560 € /année
5211 CHF /année
£ 3897 /année
$ 5067 /année
$ 7308 /année
49,032 kr /année
49,032 kr /année
49,032 kr /année
4-7 acheteurs
FREE for Requestors,
Approvers and Suppliers
  • Amenez tout le monde à bord en une journée!
  • Demandeurs gratuits et illimités
  • 2 Stockage de données de pièces jointes de la tuberculose
  • Nombre illimité de transactions PO chaque année
  • ChatBot pour les demandes
  • Portail fournisseur
  • Configurez votre équipe avec notre consultant gratuitement
  • Automatisation du flux de travail
  • Priorité du support client
  • Intégrations ERP
  • Accès API
  • Emailing intelligent
  • Autorisations utilisateur
  • Saml sso (signature unique)

Grande équipe

750 € /mois
220 € par mois
7200 € /année
8229 CHF /année
£ 6154 /année
$ 8000 /année
$ 11538 /année
77,419 kr /année
77,419 kr /année
77,419 kr /année
8-20 acheteurs
FREE for Requestors,
Approvers and Suppliers
  • Personnalisations

FREE for requestors

Requestors can be anyone in your company who needs products or services to be purchased.

FREE for Approvers

Approvals approve the orders and confirm that ordered goods or services are delivered.

Travailler en solo

LIBRE
Gratuit pour 1 acheteur
Limites
Pas d'e-mailing direct aux fournisseurs (RFI, RFP, PO)
Pas d'e-mailing direct aux fournisseurs (RFI, RFP, PO)
  • Requérants gratuits (jusqu'à 10 unique)
  • Email de support client
  • Cloud hébergé
  • 100 Stockage de données de pièces jointes en Mo
  • 500 transactions par commande annuelles
  • Import / Export vers Excel (permission)
  • Conformité GDPR
  • Changer ou annuler à tout moment
€ 750 /mois
- 20% lorsque payé annuellement
6-20 utilisateurs
  • Tout dans Smart Team

Équipe intelligente

€ 475 /mois
- 20% lorsque payé annuellement
jusqu'à 5 utilisateurs
  • Tout dans Working Solo
  • Demandeurs gratuits et illimités
  • 2 Stockage de données de pièces jointes de la tuberculose
  • Nombre illimité de transactions PO chaque année
  • Chat Bot pour les demandes
  • Portail fournisseur
  • Configurez votre équipe avec notre consultant gratuitement
  • Automatisation du flux de travail
  • Priorité du support client
  • Intégrations ERP
  • Accès API
  • Emailing intelligent
  • Autorisations utilisateur
  • Saml sso (signature unique)

Demandeurs et approbations

Les demandeurs peuvent être toute personne de votre entreprise ayant besoin d'acheter des produits ou des services.

Les approbations approuvent les commandes et confirment que les biens ou services commandés sont livrés.

Entreprises

For multiple teams/locations and specific requirements, please contact sales@procurementflow.com

Fournisseurs

Il n'y a pas de frais cachés pour les fournisseurs. Ils peuvent utiliser gratuitement le portail fournisseurs de votre entreprise. Le portail des fournisseurs est inclus dans le forfait mensuel de l'équipe des achats.

Prix sans TVA

La TVA sera ajoutée aux clients de l'UE sur la base du taux de TVA de l'État membre où le client est situé, sauf si un numéro de TVA est fourni.


Solution Contact
Tarmo Saidla
CEO & Solution Expert
+372 56 611916
tarmo.saidla@procurementflow.com

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