Public Procurement

Centralisation of Purchase Requests (PR). Procurement Office can collect all requests for goods and services easily and transparently to Procurement Board.

Split and Bundle function allows to either bundle multiple requests and consolidate volumes from different public institutions or split requests between team members, product categories, institutions.


Collaboration Feed allows to communicate with internal and external stakeholders and every update, comment is stored and visible for users.

Ensure transparency and audit-trail through entire procurement flow.

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Public Procurement Centralised

Requêteurs

Soumettez toutes les demandes d'achat (PR) via un formulaire simple
Prioriser les demandes urgentes et réduire ainsi le temps de traitement
Recevoir une notification lorsque le travail avec PR a commencé
Envoyer des commentaires supplémentaires à l'acheteur à tout moment
Connaître le dernier statut et la date de livraison prévue. L'information est vue sur le comité de passation des marchés

Procurement Team

Recevoir toutes les demandes via un canal
Suivre chaque demande via un numéro d'identification unique
Posez des questions supplémentaires à tout moment au demandeur ou à d'autres membres de l'équipe
Divisez PR en plusieurs bons de commande ou regroupez plusieurs PR en un seul.
Filter requests to see all or only requester/project specific cards

Requêteurs

Recevez les mises à jour des changements de statut via les notifications ou observez les modifications dans le Procurement Board
Envoyez des commentaires supplémentaires à l'acheteur à tout moment du processus
Voir la date de fin du processus sur le comité des achats
Afficher et approuver les résultats de l'approvisionnement

Procurement Team

Divisez PR en plusieurs RFI / RFP ou regroupez plusieurs PR en un événement RFI / RFP
Sélectionnez un ou plusieurs fournisseurs dans le pool d'événements d'approvisionnement
Suivre chaque demande via un numéro d'identification unique
Posez des questions supplémentaires à tout moment aux demandeurs ou aux autres membres de l'équipe
Filtrer les demandes pour voir toutes ou seulement les cartes spécifiques au navire / demandeur

Requêteurs

Connaître le dernier statut et la date de livraison prévue. Toutes les informations sont visibles sur le Procurement Board
Peut envoyer des commentaires supplémentaires à l'acheteur à tout moment
Savoir quel fournisseur passe la commande et quels sont ses taux de performance
Peut afficher des informations détaillées concernant le fournisseur dans la vue Gestion de la relation fournisseur (SRM)

Procurement Team

Recevez toutes les demandes sur un seul canal
Suivre chaque demande via un numéro d'identification unique
Posez des questions supplémentaires aux demandeurs ou aux autres membres de l'équipe à tout moment.
Divisez PR en plusieurs bons de commande ou regroupez plusieurs PR en un seul.
Voir les informations connectées avec le fournisseur dans la vue Gestion de la relation fournisseurs (SRM)

Requêteurs

Marquez les demandes urgentes et demandez qu'elles soient traitées rapidement par le système
Recevoir une notification lorsque la commande est potentiellement retardée
Ajouter des commentaires supplémentaires à l'acheteur à tout moment
Poster un commentaire sur la qualité du service / produit
Confirmer la réception

Procurement Team

Recevoir une notification lorsque la commande est potentiellement retardée
Filtrer les demandes pour voir toutes ou seulement les cartes spécifiques au navire / demandeur
Contacter le demandeur et résoudre les questions rapidement
Afficher les informations relatives au fournisseur sur la gestion de la relation fournisseur (vue SRM)
Surveiller les performances des KPI

Requêteurs

Réduisez la quantité de travail manuel en utilisant une correspondance automatique 3
Commentaire service / qualité du produit
Confirmer la réception

Procurement Team

Réduisez la quantité de travail manuel en utilisant une correspondance automatique 3
Charger la facture dans le système
Voir les informations relatives aux factures sur la gestion de la relation fournisseurs (vue SRM).

Procurement Flow benefit to
Public Procurement Functions

Gestion de la relation fournisseur (SRM)

Toutes les communications avec les fournisseurs potentiels et existants. Les contrats, les conditions, les dépenses, les incidents de qualité, les événements passés et planifiés sont tous capturés à partir d'une source unique.

Requisitions et approbations même via smartphone

Le besoin de nouveaux biens ou services parvient au service des achats via le système. Gain de temps pour l'équipe des achats grâce à des flux de travaux d'approbation faciles à démarrer.

Achat collaboratif

Impliquez les demandeurs dans les discussions de R & D avec les fournisseurs potentiels sans perdre le contrôle du processus. Bénéficiez des innovations et du savoir-faire des fournisseurs.

Portail fournisseur

Laissez les fournisseurs faire plus! Éloignez les communications avec les fournisseurs potentiels et existants des boîtes aux lettres personnelles.

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