Intégrations

Bien que ProcurementFlow puisse être utilisé avec succès sans aucune intégration, sa connexion à un progiciel de gestion intégré simplifie encore davantage le processus.

Sans intégrations

Sans intégrations
En tant que plate-forme en nuage, il est facile de démarrer rapidement et de faire participer tout le monde pendant une journée. Les nouveaux utilisateurs sont amenés à la version "plain vanilla" sans aucune saisie de données précédente. Créez simplement des demandes, ajoutez des noms de fournisseurs, de projets et de services au fur et à mesure de votre navigation dans le système. S'il existe une demande avec plusieurs postes (c.-à-d. Une nomenclature), le téléchargement Excel est le moyen le plus simple de recevoir les demandes. Tous les fournisseurs existants et leurs contacts peuvent être téléchargés via Excel.

Options d'intégration

Options d'intégration
ProcurementFlow est livré avec Open API - cela permet des intégrations personnalisées et automatise encore plus les processus.
Tout ce que l'utilisateur peut faire peut également être réalisé via une API - et bien plus encore.

Demandes
Les principaux cas d'utilisation sont l'intégration avec le système interne existant de Requisitions (SharePoint Portal, Intranet, etc.), de sorte que toutes les demandes aboutissent automatiquement dans l'espace de travail numérique de l'équipe d'approvisionnement.

RFI & RFP
La détermination des sources d'approvisionnement peut être exécutée via un logiciel d'e-tender ou un logiciel source-à-paiement. Les statuts sont gérés et mis à jour automatiquement via ProcurementFlow.

Acheter en ligne
Il y a deux options:
1. Les bons de commande sont émis par ProcurementFlow et envoyés directement aux fournisseurs. Les informations et le statut du bon de commande sont transmis à ERP.
2. Les bons de commande sont émis par l’ERP et envoyés directement aux fournisseurs. Les informations et le statut du bon de commande sont extraits de l'ERP.

Recevoir
ProcurementFlow peut être utilisé pour gérer l'inspection entrante (de qualité).
L'intégration avec ERP ou WMS permet de mettre à jour le statut automatiquement.

Factures
Il existe plusieurs options pour la correspondance du bon de commande et de la facture (2 -way ou 3 -way).
S'il existe déjà un processus de mise en correspondance des comptes fournisseurs et des factures, ProcurementFlow sera utilisé uniquement pour mettre à jour et visualiser les statuts de la facture pour l'équipe d'approvisionnement.

ProcurementFlow est également utilisé pour gérer numériquement le processus d'approbation des factures, car les informations relatives au demandeur, aux commandes et à la réception sont toutes présentes dans le système. La correspondance 3 peut être effectuée automatiquement ou confirmée par les utilisateurs appropriés, avant que la facture puisse être acceptée et envoyée aux comptes fournisseurs. .
Après le flux d'approbation numérique, la facture est envoyée à la comptabilité (ERP) avec tous les commentaires de l'approbateur et les informations d'imputation des coûts requises.

Options d'intégration ERP disponibles

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