eSourcing Software for small and medium-sized companies

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multiple suppliers in minutes!
Sourcing Software
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> What is an eSourcing event and what are its main benefits?

In eSourcing, you do most of the sourcing process digitally. This makes the process much more efficient and transparent. You use digital tools to consolidate proposals, quotes, and bids from various suppliers and system make the time-consuming comparison for you.

The main benefits of eSourcing:

  • Increased efficiency
    eSourcing helps you find, contact and evaluate a large number of suppliers. You can also keep the competition going throughout the process without additional manual labour. All in all, it can result in serious cost savings. 
  • Increased procurement value add
    Digital tools help reduce the manual labour of the procurement team. This way they’ll have more time for refining their other tasks, e.g. bringing more spend under management and increase internal customer satisfaction.
  • Transparency
    eSourcing typically uses a central portal that is an open playground for buyers and suppliers. It shows professionalism and trust of fair game. Suppliers can keep an eye on the key information, e.g. deadlines, statuses, etc.
  • Compliance
    eSourcing tools consolidate all relevant documentation, making it easier to track back or necessarily audit in the future.

> How does ProcurementFlow sourcing process work?

ProcurementFlow.com allows you to hold both regular sourcing events with eRFI and eSourcing events with eRFP / eRFQ.

This covers an estimated 85% of sourcing needs across industries.

It’s most effective for companies who don’t just manufacture standardised products but have a manufactured-to-order (MTO) or engineered-to-order (ETO) type of production, where the final design is not definitive from the beginning. A quick eRFI allows to scan through the market and get quick responses from multiple suppliers. After suppliers have confirmed their interest and willingness to participate, it's easy to move forward with an eSourcing event and send out invitations to participate either on an eRFP or eRFQ.

The biggest benefit for using eRFP and eRFQ compared to traditional email queries is automated offers comparison - this saves time for buyers.

eSourcing process

> How will it help our organisation?

Time to Market

Nowadays speed is everything. In order to be ahead of your competitors and serve your customers better, or release new products and services faster, you need to use online tools which do the work for you.

Start eSourcing

Information Transparency

Messages sent to and frome the suppliers are no longer in someone's personal mailbox. Instead, all relevant information is kept next to the request and updated automatically in an SRM.

Start eSourcing
Process Automation

eSourcing helps you find, contact and evaluate a large number of suppliers without spending any extra time. You can also keep the competition going throughout the process without additional manual labour. Automated comparison saves a lot of time for procurement.

Start eSourcing

> Can I get a quick 2-minute video overview?

Of course! Here it is:

> How long does it take to create and send out a first eSourcing event?

We have a proven track record that on average creating and sending out an eSourcing event to multiple suppliers takes ~15 minutes.

> What's the cost?

  • Amenez tout le monde à bord en une journée!
  • Demandeurs gratuits et illimités
  • 2 Stockage de données de pièces jointes de la tuberculose
  • Nombre illimité de transactions PO chaque année
  • ChatBot pour les demandes
  • Portail fournisseur
  • Configurez votre équipe avec notre consultant gratuitement
  • Automatisation du flux de travail
  • Priorité du support client
  • Intégrations ERP
  • Accès API
  • Emailing intelligent
  • Autorisations utilisateur
  • Saml sso (signature unique)
  • Solution prenant en charge l'intégralité du processus source-to-pay
  • Un moyen simple de maintenir la communication et le process synchronisés
  • Gestion simplifiée des relations avec les fournisseurs et des contrats (SRM)
  • Indicateurs clé de performance Smart Analytics et Procurement
Starting from 99€/month
380 € par mois
4560 € /année
5211 CHF /année
£ 3897 /année
$ 5067 /année
$ 7308 /année
49,032 kr /année
49,032 kr /année
49,032 kr /année
  • Requisition Management
  • SRM and Contracts Management
  • Sourcing (RFI, RFP/RFQ, eSourcing)
  • Teamwork and collaboration
  • Free for Suppliers! 

Travailler en solo

LIBRE
Gratuit pour 1 acheteur
Limites
Pas d'e-mailing direct aux fournisseurs (RFI, RFP, PO)
Pas d'e-mailing direct aux fournisseurs (RFI, RFP, PO)
  • Requérants gratuits (jusqu'à 10 unique)
  • Email de support client
  • Cloud hébergé
  • 100 Stockage de données de pièces jointes en Mo
  • 500 transactions par commande annuelles
  • Import / Export vers Excel (permission)
  • Conformité GDPR
  • Changer ou annuler à tout moment

Équipe intelligente

€ 475 /mois
- 20% lorsque payé annuellement
jusqu'à 5 utilisateurs
  • Tout dans Working Solo
  • Demandeurs gratuits et illimités
  • 2 Stockage de données de pièces jointes de la tuberculose
  • Nombre illimité de transactions PO chaque année
  • Chat Bot pour les demandes
  • Portail fournisseur
  • Configurez votre équipe avec notre consultant gratuitement
  • Automatisation du flux de travail
  • Priorité du support client
  • Intégrations ERP
  • Accès API
  • Emailing intelligent
  • Autorisations utilisateur
  • Saml sso (signature unique)
€ 750 /mois
- 20% lorsque payé annuellement
6-20 utilisateurs
  • Tout dans Smart Team

Demandeurs et approbations

Les demandeurs peuvent être toute personne de votre entreprise ayant besoin d'acheter des produits ou des services.

Les approbations approuvent les commandes et confirment que les biens ou services commandés sont livrés.

Fournisseurs

Il n'y a pas de frais cachés pour les fournisseurs. Ils peuvent utiliser gratuitement le portail fournisseurs de votre entreprise. Le portail des fournisseurs est inclus dans le forfait mensuel de l'équipe des achats.

Prix sans TVA

La TVA sera ajoutée aux clients de l'UE sur la base du taux de TVA de l'État membre où le client est situé, sauf si un numéro de TVA est fourni.

Entreprises

For multiple teams/locations and specific requirements, please contact sales@procurementflow.com

Travailler en solo

LIBRE
Gratuit pour 1 acheteur
Limites
Pas d'e-mailing direct aux fournisseurs (RFI, RFP, PO)
Pas d'e-mailing direct aux fournisseurs (RFI, RFP, PO)
  • Requérants gratuits (jusqu'à 10 unique)
  • Email de support client
  • Cloud hébergé
  • 100 Stockage de données de pièces jointes en Mo
  • 500 transactions par commande annuelles
  • Import / Export vers Excel (permission)
  • Conformité GDPR
  • Changer ou annuler à tout moment
€ 750 /mois
- 20% lorsque payé annuellement
6-20 utilisateurs
  • Tout dans Smart Team

Équipe intelligente

€ 475 /mois
- 20% lorsque payé annuellement
jusqu'à 5 utilisateurs
  • Tout dans Working Solo
  • Demandeurs gratuits et illimités
  • 2 Stockage de données de pièces jointes de la tuberculose
  • Nombre illimité de transactions PO chaque année
  • Chat Bot pour les demandes
  • Portail fournisseur
  • Configurez votre équipe avec notre consultant gratuitement
  • Automatisation du flux de travail
  • Priorité du support client
  • Intégrations ERP
  • Accès API
  • Emailing intelligent
  • Autorisations utilisateur
  • Saml sso (signature unique)

Demandeurs et approbations

Les demandeurs peuvent être toute personne de votre entreprise ayant besoin d'acheter des produits ou des services.

Les approbations approuvent les commandes et confirment que les biens ou services commandés sont livrés.

Entreprises

For multiple teams/locations and specific requirements, please contact sales@procurementflow.com

Fournisseurs

Il n'y a pas de frais cachés pour les fournisseurs. Ils peuvent utiliser gratuitement le portail fournisseurs de votre entreprise. Le portail des fournisseurs est inclus dans le forfait mensuel de l'équipe des achats.

Prix sans TVA

La TVA sera ajoutée aux clients de l'UE sur la base du taux de TVA de l'État membre où le client est situé, sauf si un numéro de TVA est fourni.

More about pricing and packages.

> 6 steps for setting up your first eSourcing event today

1. Sign up for a trial account...
...and wait a few minutes while our support team prepares everything for you.

2. Create a Purchase Requisition.
There are multiple options for doing that in ProcurementFlow. Read more about this from here.

3. Drag the Purchase Requisition which is marked as ready to Sourcing pipeline.

4. Select eSourcing from 3 available options (RFI, RFP/RFQ or eSourcing).

5. Fill an eSourcing form with details...
...questions, pricing details - everything that you want to ask from suppliers.

6. Select suppliers either from the SRM or create new suppliers directly in an eSourcing form.
Write a message and start eSourcing.

The only thing you need to do now is wait for the suppliers to respond. A comparison of both supplier answers and price offers will be generated for you automatically.

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