Purchase Requisition
Management Software

Bring order and transparency to your Purchasing Process and Procurement Teamwork!
Requisition Management Software
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> What is Requisition Management?

Requisition management is a workflow for managing inbound requests. That workflow collects and processes requests coming in from single or multiple channels. Requisition management handles requests in a timely manner and keeps requesters up to date with the latest status. Read more about effective requisition management from our blog.

> How does ProcurementFlow requisition management process work?

If you want to properly manage the incoming flow of purchase requests, you need to have a purchase requisition management process in place. ProcurementFlow.com requisition management process consists of these simple steps:

Requisition Management Process

> How will it help our organisation?

Centralised Procurement

The procurement process starts with a purchasing request for items or services. With ProcurementFlow the purchasing requests can be funnelled easily from various channels.

Start eSourcing

Information Transparency

When it comes to specifying requests it's important to set the details straight right at the beginning of the process.

With ProcurementFlow you can specify the requests easily and keep all the correspondence with requesters connected to the purchase request until the end.

Start eSourcing
Boosted Teamwork

It's easy to divide assignmets based on the categories and nature of the requests. Buyer gets notified about a new assignment.

Everybody knows who is working on what and what is the status.

Start eSourcing

> Can I get a quick 2-minute video overview?

Of course! Here it is:

> What about ERP and existing Invoice Approval Process?

ProcurementFlow complements the existing process and can be taken into use without any integration. PO-s can be issued from ProcurementFlow or the ERP (based on the input from ProcurementFlow).
Requisitions Management and ERP - value is created before ERP
It's a business decision if existing Invoice approval flow will be used for approving invoices that match the PO and which delivery is confirmed by the Requester.


> How long does it take to implement?

Implementing ProcurementFlow requisition management process takes less than an hour.

> What's the cost?

  • Amenez tout le monde à bord en une journée!
  • Demandeurs gratuits et illimités
  • 2 Stockage de données de pièces jointes de la tuberculose
  • Nombre illimité de transactions PO chaque année
  • ChatBot pour les demandes
  • Portail fournisseur
  • Configurez votre équipe avec notre consultant gratuitement
  • Automatisation du flux de travail
  • Priorité du support client
  • Intégrations ERP
  • Accès API
  • Emailing intelligent
  • Autorisations utilisateur
  • Saml sso (signature unique)
  • Solution prenant en charge l'intégralité du processus source-to-pay
  • Un moyen simple de maintenir la communication et le process synchronisés
  • Gestion simplifiée des relations avec les fournisseurs et des contrats (SRM)
  • Indicateurs clé de performance Smart Analytics et Procurement
99€/month for the entire company
380 € par mois
4560 € /année
5211 CHF /année
£ 3897 /année
$ 5067 /année
$ 7308 /année
49,032 kr /année
49,032 kr /année
49,032 kr /année
  • No additional fee for Requestors, Approvers and Suppliers
  • Requisition Ticketing
  • Sourcing (RFI, RFP/RFQ, eSourcing) - up to 3 events in a month
  • SRM and Contracts Management
  • Teamwork and collaboration

Travailler en solo

LIBRE
Gratuit pour 1 acheteur
Limites
Pas d'e-mailing direct aux fournisseurs (RFI, RFP, PO)
Pas d'e-mailing direct aux fournisseurs (RFI, RFP, PO)
  • Requérants gratuits (jusqu'à 10 unique)
  • Email de support client
  • Cloud hébergé
  • 100 Stockage de données de pièces jointes en Mo
  • 500 transactions par commande annuelles
  • Import / Export vers Excel (permission)
  • Conformité GDPR
  • Changer ou annuler à tout moment

Équipe intelligente

€ 475 /mois
- 20% lorsque payé annuellement
jusqu'à 5 utilisateurs
  • Tout dans Working Solo
  • Demandeurs gratuits et illimités
  • 2 Stockage de données de pièces jointes de la tuberculose
  • Nombre illimité de transactions PO chaque année
  • Chat Bot pour les demandes
  • Portail fournisseur
  • Configurez votre équipe avec notre consultant gratuitement
  • Automatisation du flux de travail
  • Priorité du support client
  • Intégrations ERP
  • Accès API
  • Emailing intelligent
  • Autorisations utilisateur
  • Saml sso (signature unique)
€ 750 /mois
- 20% lorsque payé annuellement
6-20 utilisateurs
  • Tout dans Smart Team

Demandeurs et approbations

Les demandeurs peuvent être toute personne de votre entreprise ayant besoin d'acheter des produits ou des services.

Les approbations approuvent les commandes et confirment que les biens ou services commandés sont livrés.

Fournisseurs

Il n'y a pas de frais cachés pour les fournisseurs. Ils peuvent utiliser gratuitement le portail fournisseurs de votre entreprise. Le portail des fournisseurs est inclus dans le forfait mensuel de l'équipe des achats.

Prix sans TVA

La TVA sera ajoutée aux clients de l'UE sur la base du taux de TVA de l'État membre où le client est situé, sauf si un numéro de TVA est fourni.

Entreprises

For multiple teams/locations and specific requirements, please contact sales@procurementflow.com

Travailler en solo

LIBRE
Gratuit pour 1 acheteur
Limites
Pas d'e-mailing direct aux fournisseurs (RFI, RFP, PO)
Pas d'e-mailing direct aux fournisseurs (RFI, RFP, PO)
  • Requérants gratuits (jusqu'à 10 unique)
  • Email de support client
  • Cloud hébergé
  • 100 Stockage de données de pièces jointes en Mo
  • 500 transactions par commande annuelles
  • Import / Export vers Excel (permission)
  • Conformité GDPR
  • Changer ou annuler à tout moment
€ 750 /mois
- 20% lorsque payé annuellement
6-20 utilisateurs
  • Tout dans Smart Team

Équipe intelligente

€ 475 /mois
- 20% lorsque payé annuellement
jusqu'à 5 utilisateurs
  • Tout dans Working Solo
  • Demandeurs gratuits et illimités
  • 2 Stockage de données de pièces jointes de la tuberculose
  • Nombre illimité de transactions PO chaque année
  • Chat Bot pour les demandes
  • Portail fournisseur
  • Configurez votre équipe avec notre consultant gratuitement
  • Automatisation du flux de travail
  • Priorité du support client
  • Intégrations ERP
  • Accès API
  • Emailing intelligent
  • Autorisations utilisateur
  • Saml sso (signature unique)

Demandeurs et approbations

Les demandeurs peuvent être toute personne de votre entreprise ayant besoin d'acheter des produits ou des services.

Les approbations approuvent les commandes et confirment que les biens ou services commandés sont livrés.

Entreprises

For multiple teams/locations and specific requirements, please contact sales@procurementflow.com

Fournisseurs

Il n'y a pas de frais cachés pour les fournisseurs. Ils peuvent utiliser gratuitement le portail fournisseurs de votre entreprise. Le portail des fournisseurs est inclus dans le forfait mensuel de l'équipe des achats.

Prix sans TVA

La TVA sera ajoutée aux clients de l'UE sur la base du taux de TVA de l'État membre où le client est situé, sauf si un numéro de TVA est fourni.

> 5 steps for setting up requisition ticketing in 1 hour

1. Sign up for a trial account and wait a few minutes while our support team prepares everything for you.

2. Try sending a PR as a requester. Send a trial PR to ProcurementFlow and see how simple it really is. Get an automatic response with a ticket number. 

3. See how the process feels like for a purchaser/buyer. The purchase request will appear in ProcurementFlow where it’s automatically registered. The purchaser/buyer can easily specify the request by asking additional questions from the requester. All the communication with the requester is kept with the PR.

4. Set up your procurement email.
Ask your IT to set up a common email (e.g. procurement@your-company.com) for receiving purchase requests. Direct emails from that address to ProcurementFlow.
Here are the instructions for your IT-department for enabling forwarding
.
Notify your organisation about the new process and the new common email they have to send their requests to.

5. Ready!
Your Purchase Requests Ticketing is active! From now on all requests are funneled to ProcurementFlow where they are automatically registered.
Your purchasing/procurement can manage the entire process in one place and you can be sure that no purchase requests gets neglected!

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No set-up • No credit card required  
14-day free trial • Cancel at any time

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