Numérisez entièrement votre processus d'approvisionnement

Pour la réussite de votre équipe :

  • Solution prenant en charge l'intégralité du processus source-to-pay
  • Un moyen simple de maintenir la communication et le process synchronisés
  • Gestion simplifiée des relations avec les fournisseurs et des contrats (SRM)
  • Indicateurs clé de performance Smart Analytics et Procurement
Centraliser les achats

Créer un entonnoir de toutes les demandes

Tout commence par une demande de biens ou services directs ou indirects . Assurez-vous que toutes les demandes sont enregistrées, quelle que soit leur manière d'atteindre le processus d'approvisionnement - par courrier électronique, avec Excel ou via le portail des demandeurs. Ceci n'est qu'un point de départ, vous pouvez le personnaliser pour qu'il corresponde exactement à votre flux de travail et à vos besoins.

Purchase Requests funneling
Gain de la flexibilité des achats

Demande de fractionnement entre RFI, RFP et PO

Les achats connaissent au mieux leur travail et leurs fournisseurs et doivent faire preuve de souplesse dans leur travail. Avec ProcurementFlow.com, les acheteurs peuvent décider comment ils veulent fractionner le PR avec plus de 1 lignes . Il est possible de traiter chaque article séparément ou par groupes et de déplacer les articles vers RFI / RFP / RFQ ou directement vers le bon de commande.

Consolider les volumes

Regrouper plusieurs demandes dans une seule RFI, RFP ou PO

Obtenir effet de volume ou réduire le nombre de bons de commande, plusieurs demandes peuvent être regroupées dans un seul RFI / RFP / RFQ ou PO. Il suffit de faire glisser les éléments de demande dans la carte déjà existante et de renommer le titre de la carte comme vous le souhaitez.

Utiliser les compétences de l'équipe

Diviser le travail

Les équipes d’approvisionnement sont extrêmement travailleuses et il est important d’équilibrer leur charge de travail. Avec simple fonction d'assignation d'utilisateur , les responsables des achats peuvent répartir le travail entre les équipes par charge de travail ou par expérience . Le plus important est que tout le monde sache qui travaille avec quoi et quel est le dernier statut.

BundleMultiple Requests to Single RFI, RFP or PO
Assign Purchase Request to Buyer to handle
Réduire les délais de commercialisation

Libérer instantanément les RFI et RFP

ESourcing intégré , introduisant une efficacité extrême dans l’envoi d’événements d’approvisionnement. Les fournisseurs peuvent être simplement ajoutés par courrier électronique ou sélectionnés à partir de SRM et avec juste 5 minutes les utilisateurs peuvent envoyer des RFI / RFP ou RFQ à des dizaines de fournisseurs . Les achats n'ont jamais été aussi agiles. Le délai de commercialisation des nouveaux produits peut être amélioré jusqu'à 50%

Start eSourcing
Introduire l'innovation dirigée par le fournisseur

Créer des canaux de collaboration

Innovation conduite par le fournisseur nécessite de mettre en place des canaux de communication avec les entreprises afin que les bonnes personnes du côté des fournisseurs puissent discuter avec les bonnes personnes de votre côté. Le mieux, c’est que les équipes d’approvisionnement suivront toujours toutes les communications.

Surpasser la cible OTD

Libérer les statuts

Suivi des statuts . Rien d'important n'est manqué. Chaque mise à jour est visible sur le tableau Kanban et tous les changements sont suivis par flux d'activité. L’équipe des achats n’a pas besoin d’agir en tant qu’opérateur téléphonique, car chaque demandeur est automatiquement informé des modifications / mises à jour liées à la demande initiale.

Garder les achats en ordre

Gérer et automatiser le flux de travaux d'approvisionnement

Le tableau visuel Kanban apporte la meilleure transparence . Chaque carte importante est devant l'utilisateur et il est impossible d'oublier ou de manquer une requête critique. En utilisant des filtres, les utilisateurs peuvent filtrer le tableau par projet / produit / fournisseur, ce qui offre à tout le monde un aperçu clair du statut.

Procurement Teamwork Kanban

Apporte la clarté là où on en a le plus besoin

  • Toutes les étapes du processus sur une page
  • Les nouvelles demandes peuvent être attribuées ou extraites par les acheteurs.
  • Les acheteurs peuvent faire glisser la demande entre les étapes.
  • Tout le monde sait qui travaille avec quoi et quel est le dernier statut
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Centraliser les achats

Créer un entonnoir de toutes les demandes

Funnel all Purchase Requests Toghether to Procurement Kanbanboard

Tout commence par une demande de biens ou services directs ou indirects .
Assurez-vous que toutes les demandes sont enregistrées, quelle que soit leur manière d'atteindre le processus d'approvisionnement - par courrier électronique, avec Excel ou via le portail des demandeurs.
Ceci n'est qu'un point de départ, vous pouvez le personnaliser pour qu'il corresponde exactement à votre flux de travail et à vos besoins.

Purchase Requests funneling
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Gain de la flexibilité des achats

Demande de fractionnement entre RFI, RFP et PO

Demande de fractionnement entre RFI, RFP et PO

Les achats connaissent au mieux leur travail et leurs fournisseurs et doivent faire preuve de souplesse dans leur travail. Avec ProcurementFlow.com, les acheteurs peuvent décider comment ils veulent fractionner le PR avec plus de 1 lignes . Il est possible de traiter chaque article séparément ou par groupes et de déplacer les articles vers RFI / RFP / RFQ ou directement vers le bon de commande.

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Consolider les volumes

Regrouper plusieurs demandes dans une seule RFI, RFP ou PO

BundleMultiple Requests to Single RFI, RFP or PO

Obtenir effet de volume ou réduire le nombre de bons de commande, plusieurs demandes peuvent être regroupées dans un seul RFI / RFP / RFQ ou PO. Il suffit de faire glisser les éléments de demande dans la carte déjà existante et de renommer le titre de la carte comme vous le souhaitez.

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Utiliser les compétences de l'équipe

Diviser le travail

BundleMultiple Requests to Single RFI, RFP or PO

Les équipes d’approvisionnement sont extrêmement travailleuses et il est important d’équilibrer leur charge de travail. Avec simple attribution d'utilisateur fonctionnalité , les responsables des achats peuvent répartir le travail entre les équipes par charge de travail ou par expérience. Le plus important est que tout le monde sache qui travaille avec quoi et quel est le dernier statut.

Assign Purchase Request to Buyer to handle
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Réduire les délais de commercialisation

Libérer instantanément les RFI et RFP

Libérer instantanément les RFI et RFP

ESourcing intégré, introduire une efficacité extrême dans l'envoi d'événements d'approvisionnement. Les fournisseurs peuvent être simplement ajoutés par courrier électronique ou sélectionnés à partir de SRM et avec juste 5 minutes les utilisateurs peuvent envoyer des RFI / RFP ou RFQ à des dizaines de fournisseurs . Les achats n'ont jamais été aussi agiles. Le délai de commercialisation des nouveaux produits peut être amélioré jusqu'à 50%

Start eSourcing
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Introduire l'innovation dirigée par le fournisseur

Créer des canaux de collaboration

Créer des canaux de collaboration

Innovation conduite par le fournisseur nécessite de mettre en place des canaux de communication avec les entreprises afin que les bonnes personnes du côté des fournisseurs puissent discuter avec les bonnes personnes de votre côté. Le mieux, c’est que les équipes d’approvisionnement suivront toujours toutes les communications.

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Surpasser la cible OTD

Libérer les statuts

Source to Pay process statuses

Suivre les statuts. Rien d'important n'est manqué. Chaque mise à jour est visible sur le tableau Kanban et tous les changements sont suivis par flux d'activité. L’équipe des achats n’a pas besoin d’agir en tant qu’opérateur téléphonique, car chaque demandeur est automatiquement informé des modifications / mises à jour liées à la demande initiale.

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Garder les achats en ordre

Gérer et automatiser le flux de travaux d'approvisionnement  

Procurement Workflow

Le tableau visuel Kanban offre la meilleure transparence. Chaque carte importante est devant l'utilisateur et il est impossible d'oublier ou de manquer une requête critique. En utilisant des filtres, les utilisateurs peuvent filtrer le tableau par projet / produit / fournisseur, ce qui offre à tout le monde un aperçu clair du statut.

Procurement Teamwork Kanban

Gestion de la relation fournisseur (SRM)

Toutes les communications avec les fournisseurs potentiels et existants. Les contrats, les conditions, les dépenses, les incidents de qualité, les événements passés et planifiés sont tous capturés à partir d'une source unique.

Automatisation intelligente et notifications

Flux de travail RFI / RFP / RFQ automatisé simple. Alertes prédictives pour signaler les anomalies de processus. Capturez automatiquement toutes les mises à jour, commentaires et les lier avec le processus.

Portail fournisseur

ARRIVE BIENTÔT

Laissez les fournisseurs faire plus! Éloignez les communications avec les fournisseurs potentiels et existants des boîtes aux lettres personnelles et laissez les fournisseurs mettre à jour leurs coordonnées ou utilisez-les pour envoyer des mises à jour importantes.

Requisitions et approbations même via smartphone

Les besoins en biens ou services parviennent au service des achats via le système. Gain de temps pour l'équipe des achats grâce à des flux de travaux d'approbation faciles à démarrer.

Commençons!

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Construit par des gens d'approvisionnement

Plus rapide à bord

Aucune configuration • Aucune carte de crédit requise • Essai gratuit de 14 jours • Annuler à tout moment

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